金石传媒:浅谈公司年会活动策划的相关事宜

2019-08-09

  每到年末,大多企业都会选择举办一场年会来感谢员工辛勤一年的付出,让员工有更多的归属感,增加员工之间的友谊与凝聚力。但是往往一般企业很难靠自身去做整套的年会策划执行,不管它有多么强大的后勤团队,年会策划是一个系统的工程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会活动的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以企业从外部聘请一个专业的年会策划执行团队相当有必要。那么,为了年会活动的顺利圆满出彩的举办,其策划方案又该怎么做呢,今天,活动策划公司金石传媒就来浅谈一下年会活动策划的相关事宜。

  公司年会活动的举办,目的就是为了增加公司员工之间的凝聚力,有时也会邀请事业合作伙伴一起,为企业口碑起到良好的宣传效应。

  之所以举办年会活动,其目的很明确。就是为了增进公司员工之间的互动与交流,也是为了通过创意的年会活动,让员工看到企业蒸蒸日上的实力,对过往一年工作的总结表彰,增加员工在公司奋斗工作的信心。

  年会什么时间举办,每一个时间段的项目安排,都要在前期制定年会活动策划方案的时候,将每一个细节都规划清楚,这样才能保证公司年会活动能够顺利圆满的完成。

  年会场地选择需要根据公司人数、室内户外、餐饮标准,综合考量场地舞台、开奖现场结果。灯光、音响、LED屏幕是否配备等等。

  最能体现年会活动创意的环节就是年会的场地。场地布置的如何,影响了整个年会的活动场景,一个不错的年会场地可以渲染气氛,给人留下深刻的印象。所以,年会场地布置建议年会负责人要围绕主体色系去展开想象,既要保证高雅、美观又不能落俗。尤其是舞台的布置占据了会场中的很大一部分比重,舞台各具特色,才能让人回味无穷,凸显出创意与创新。

  举办一场年会之前要先策划好大概的流程,领导讲话、游戏环节、表演环节、颁奖环节等,大概的环节让大家有参与感,让大家能感受整场年会的氛围。

  公司年会活动的举办,离不开优秀创意的节目表演。通过节目表演的内容,反映团队成员多才多艺的另一面,呼应公司年会活动举办的目的与主题。一般情况下,公司年会节目包含了歌曲类的节目,以及舞蹈类的节目,小品类的节目等等。究竟怎么表演,建议在专业活动策划公司的指导下,结合公司的文化主题进行策划安排为宜。

  年会的组织工作非常繁琐,所以要对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须落实到每个工作人员,大家保持手机或对话机的开通便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  年会场地、舞台设备、会场布置、奖品、饮食等方面都需要花钱,因此在做年会活动策划的时候,一定要做全面周到的活动预算,这样能够让老板更加直观的知道此次年会的开销明细和金额。

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